Halaman

Contoh surat,, Contoh Surat Dinas

Rabu, 27 Januari 2016

Contoh Surat Dinas Yang Baik dan Benar

Google Ads
Google Ads

Contoh Surat Dinas Yang Baik dan Benar - Surat dinas adalah salah satu media komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan suatu informasi tentang kedinasan, dibuat oleh lembaga, pejabat, organisasi atau instansi pemerintah maupun swasta. Karena surat ini dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan tinggi di pemerintahan atau perusahaan, maka surat dinas sering juga disebut dengan surat jabatan.

Selain itu surat dinas juga bisa disebut dengan surat resmi karena biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi seperti pemerintah atau perusahaan swasta yang memiliki kewenangan untuk membuat surat tersebut.

Jenis-jenis Surat Dinas

Surat dinas sendiri terbagi dalam berbagai jenis tergantung dari fungsi dan siapa yang mengeluarkan surat tersebut. Ada juga surat dinas yang dikeluarkan oleh perorangan untuk mengundang seseorang motivator atau traner untuk meningkatkan kinerja. Ada juga surat yang dibuat untuk menyampaikan informasi. Berikut jenis-jenis surat dinas.

Surat Permohonan

Surat permohonan ini berisi tentang permohonan atau permintaan sesuatu pada pihak lain. Misalnya permohonan kepada seseorang untuk mengisi dalam suatu acara seperti seminar. Atau permohonan izin, permohonan pindah tugas/mutasi dan juga pinjaman sesuatu.
Surat ini biasanya dikirimkan kepada instansi yang secara structural organisasi yang lebih tinggi. Sementara itu untuk instansi atau pejabat yang memiliki kedudukan lebih rendah lebih tepat disebut dengan surat permintaan atau penugasan. Di dalam surat permohonan wajib disebutkan beberapa hal pokok berikut.
  1. Identitas pemohon
  2. Isi permohonan.
  3. Tujuan dan alasan pemohon.
  4. Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan.
  5. Pernyataan kesungguhan dalam memohon.
  6. Surat Pemberitahuan
Surat ini biasanya berisi tentang suatu informasi baru yang akan disosialisakan agar diketahui oleh pihak lain yang terkait dengan informasi tersebut. Surat ini bersifat hanya menyampaikan informasi oleh karena itu tidak memerlukan tanggapan atau balasan dalam bentuk surat. Secara umum surat pemberitahuan dibuat dengan sistematik seperti berikut.
  • Bagian pembuka, berisi masalah utama dari dibuatnya surat.
  • Bagian isi, berisi rincian, uraian, keterangan, atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan.
  • Bagian penutup, berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan.
  • Surat Keterangan
Surat ini biasanya berisi tentang keterangan resmi tantang status atau kondisi seseorang yang dikeluarkan oleh pejabat yang memiliki kewenangan. Contohnya surat keterangan berkelakuan baik, surat keterangan sehat dan terbebas dari narkoba yang dikeluarkan oleh pihak kepolisian. Selain itu ada juga surat keterangan tidak mampu yang dikeluarkan oleh instansi pemerintahan dan juga surat pengalaman kerja yang dikeluarkan oleh perusahaan. Surat keterangan biasanya diterbitkan oleh pemimpin atau pejabat tinggi dalam sebuah institusi atas permintaan seseorang yang mempunyai kepentingan. Berikut hal-hal yang harus ada dalam surat keterangan.
  1. Data pribadi dan jabatan pihak yang membuat keterangan.
  2. Data pribadi pihak yang diterangkan.
  3. Isi keterangan.
  4. Keterangan tanggal berlakunya surat.
  5. Pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar

Contoh surat dinas sekolah


PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 21 YOGYAKARTA
Jl. Jayakarta 12 yogyakarta, Telp 6361612172

                                                                                      Yogyakarta, 2 mei 2015
Nomor    : 299/smk21/2015

Lampiran : -
Perihal     : Undangan Wali Murid

                                                                                      Yth. Orang Tua / Wali Murid
                                                                                         SMK Negri 21 Yogyakarta

Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari jadi SMK Negri 21 Yogyakarta, Kami selaku pengurus OSIS SMK Negri 21 Yogyakarta akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak yatim piatu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara tersebut, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari / tanggal    :  Selasa / 20 mei 2015
Tempat             :  Gedung serba  Guna SMK Negri 21 Yogyakarta
Acara               :  Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

                 
                       Mengetahui,                    
Kepada Sekolah SMK Negri 21 Yogyakarta                                    Ketua OSIS
                   ( Tanda tangan )                                                            ( Tanda tangan )
                       Syamsul Alam                                                           Adi Permana
          

Contoh surat dinas resmi


DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN TEGAL

                                                                                            Tegal, 20 mei 2015
Nomor           : 012 / DPK / VI / 2015
Lampiran      : -
Perihal           : Undangan

                                                                                             Yth. Sdr. Abdel Pamentaman
                                                                                             Jl. Trijaya no 212
                                                                                             Tegal
Dengan hormat,
Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Hari              : Selasa , 22 Mei 2015
Tempat         : Gedung Serba Guna ,  Kabupaten Tegal
Waktu           : 11.00 – selesai
Acara            : Pembahasan kegiatan dengan Dewan DPRD Kabupaten Tegal

Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih

                                                                                             Hormat kami,
                                                                          Kepala Dinas Pariwisata dan Budaya
                                                                                          ( Tanda tangan )
                                                                                           Drs. Aji Setiaji
  
 Sekinlah pemabahasan yang dapat admin samapaikan pada kesemapatan kali semoga bermanfaat....
Google Ads
Facebook Twitter Google+

Back To Top