Contoh Surat Dinas Yang Baik dan Benar - Surat dinas adalah salah satu media komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan suatu informasi tentang kedinasan, dibuat oleh lembaga, pejabat, organisasi atau instansi pemerintah maupun swasta. Karena surat ini dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan tinggi di pemerintahan atau perusahaan, maka surat dinas sering juga disebut dengan surat jabatan.
Selain itu surat dinas juga bisa disebut dengan surat resmi karena
biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi seperti pemerintah atau
perusahaan swasta yang memiliki kewenangan untuk membuat surat tersebut.
Jenis-jenis Surat Dinas
Surat dinas sendiri terbagi dalam berbagai jenis tergantung dari
fungsi dan siapa yang mengeluarkan surat tersebut. Ada juga surat dinas
yang dikeluarkan oleh perorangan untuk mengundang seseorang motivator atau traner untuk meningkatkan kinerja. Ada juga surat yang dibuat untuk menyampaikan informasi. Berikut jenis-jenis surat dinas.
Surat Permohonan
Surat permohonan ini berisi tentang permohonan atau permintaan
sesuatu pada pihak lain. Misalnya permohonan kepada seseorang untuk
mengisi dalam suatu acara seperti seminar. Atau permohonan izin,
permohonan pindah tugas/mutasi dan juga pinjaman sesuatu.
Surat ini biasanya dikirimkan kepada instansi yang secara structural
organisasi yang lebih tinggi. Sementara itu untuk instansi atau pejabat
yang memiliki kedudukan lebih rendah lebih tepat disebut dengan surat
permintaan atau penugasan. Di dalam surat permohonan wajib disebutkan
beberapa hal pokok berikut.
- Identitas pemohon
- Isi permohonan.
- Tujuan dan alasan pemohon.
- Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan.
- Pernyataan kesungguhan dalam memohon.
- Surat Pemberitahuan
Surat ini biasanya berisi tentang suatu informasi baru yang akan
disosialisakan agar diketahui oleh pihak lain yang terkait dengan
informasi tersebut. Surat ini bersifat hanya menyampaikan informasi oleh
karena itu tidak memerlukan tanggapan atau balasan dalam bentuk surat.
Secara umum surat pemberitahuan dibuat dengan sistematik seperti
berikut.
- Bagian pembuka, berisi masalah utama dari dibuatnya surat.
- Bagian isi, berisi rincian, uraian, keterangan, atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan.
- Bagian penutup, berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan.
- Surat Keterangan
Surat ini biasanya berisi tentang keterangan resmi tantang
status atau kondisi seseorang yang dikeluarkan oleh pejabat yang
memiliki kewenangan. Contohnya surat keterangan berkelakuan baik, surat
keterangan sehat dan terbebas dari narkoba yang dikeluarkan oleh pihak
kepolisian. Selain itu ada juga surat keterangan tidak mampu yang
dikeluarkan oleh instansi pemerintahan dan juga surat pengalaman kerja
yang dikeluarkan oleh perusahaan. Surat keterangan biasanya diterbitkan
oleh pemimpin atau pejabat tinggi dalam sebuah institusi atas permintaan
seseorang yang mempunyai kepentingan. Berikut hal-hal yang harus ada
dalam surat keterangan.
- Data pribadi dan jabatan pihak yang membuat keterangan.
- Data pribadi pihak yang diterangkan.
- Isi keterangan.
- Keterangan tanggal berlakunya surat.
- Pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar
Contoh surat dinas sekolah
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 21 YOGYAKARTA
Jl. Jayakarta 12 yogyakarta, Telp 6361612172
Yogyakarta, 2 mei 2015
Nomor : 299/smk21/2015
Lampiran : -
Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMK Negri 21 Yogyakarta
Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari jadi SMK Negri 21 Yogyakarta, Kami selaku pengurus OSIS SMK Negri 21 Yogyakarta akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak yatim piatu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara tersebut, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Selasa / 20 mei 2015
Tempat : Gedung serba Guna SMK Negri 21 Yogyakarta
Acara : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMK Negri 21 Yogyakarta Ketua OSIS
( Tanda tangan ) ( Tanda tangan )
Syamsul Alam Adi Permana
Dalam rangka memperingati hari jadi SMK Negri 21 Yogyakarta, Kami selaku pengurus OSIS SMK Negri 21 Yogyakarta akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak yatim piatu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara tersebut, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Selasa / 20 mei 2015
Tempat : Gedung serba Guna SMK Negri 21 Yogyakarta
Acara : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMK Negri 21 Yogyakarta Ketua OSIS
( Tanda tangan ) ( Tanda tangan )
Syamsul Alam Adi Permana
Contoh surat dinas resmi
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN TEGAL
Tegal, 20 mei 2015
Nomor : 012 / DPK / VI / 2015Lampiran : -
Perihal : Undangan
Yth. Sdr. Abdel Pamentaman
Jl. Trijaya no 212
Tegal
Dengan hormat,
Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Hari : Selasa , 22 Mei 2015
Tempat : Gedung Serba Guna , Kabupaten Tegal
Waktu : 11.00 – selesai
Acara : Pembahasan kegiatan dengan Dewan DPRD Kabupaten Tegal
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Kepala Dinas Pariwisata dan Budaya
( Tanda tangan )
Drs. Aji Setiaji
Sekinlah pemabahasan yang dapat admin samapaikan pada kesemapatan kali semoga bermanfaat....Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja